Aby dobrze wykonać dokumentację powykonawczą proponuję od samego początku zachować porządek w przechowywanych plikach i folderach.

Najlepiej utworzyć jest jeden folder z dokumentacją powykonawczą, a w nim zamieścić działy np :

W każdym dziale wstawiamy odpowiednie pliki. Dobrze jest je ponumerować w kolejności w jakiej mają się drukować np:

Po przygotowaniu dokumentacji przechodzimy do jej drukowania . Uruchamiamy program.

Na górze programu mamy Menu.

1. Plik

Po kliknięciu rozwinie się menu:

Można tu załadować jeden plik bądź kilka plików. Wybrany folder(wraz z plikami) bądź pliki w wybranym folderze i wszystkich podfolderach. Opcja Załaduj folder i podfoldery ze względu na proponowaną wcześniej strukturę dokumentacji będzie używana najczęściej.

Po załadowaniu plików lista się wypełni. Domyślnie pliki przed dodaniem są sortowane w/g nazwy dlatego warto zachować ich numerację tak jak mają być wydrukowane. Sposób sortowania można zmienić. Można wybrać dwa sposoby sortowania. Po samej nazwie pliku jak i po nazwie i ścieżce. Sortowanie także można wyłączyć.

Jeżeli dodawany element już istnieje program wyświetli odpowiedni komunikat:

Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany kolejności elementów na liście łatwo to zrobić za pomocą klawiatury. Klikamy w wybrany element. Przyciskamy klawisz ctrl i za pomoca klawiszy strzałek, można przesuwać element o jedną pozycję w górę bądź w dół. Ctrl z klawiszami Home lub End przenosi odpowiednio plik na początek lub koniec listy. Pliki będą się drukować w takiej kolejności w jakiej są na liście. (drukowane są tylko zaznaczone elementy !!!)

Uwaga !!! Jeżeli włączona jest opcja Sortuj automatycznie to dodanie kolejnych plików spowoduje włączenie sortowania i kolejność plików znów ułoży się alfabetycznie.

Po kliknięciu w dowolny element listy po prawej stronie wyświetli się podgląd pliku wraz ze stemplem. Jeżeli jest to wielostronicowy plik PDF możemy nawigować między stronami:

Można zapisać także wybraną stronę lub dokument w formacie PDF lub PNG.

Uwaga !!!

Podgląd jest w niskiej rozdzelczości w trybie jak najszybszego jego wykonania stąd niektóre obrazy na podglądzie mogą być nieprawidłowe np. mieć czarne tło zamiast przeźroczystego. Jest to charakterystyczne dla GhostScript i zniwelowanie tego efektu spowodowałoby znaczący spadek wydajności. Wydruki będą poprawne.

Nieżależnie od konfiguracji numerowania stron na podglądzie numeracja nie jest dodawana. Program jeszcze nie wie, która to będzie strona w np. 135 dokumencie. Musiałby za każdym razem obliczać wszystkie strony w każdym poprzedzającym dokumencie, co wymagałoby otwierania każdego dokumentu i sprawdzania ile ma stron. Bardzo spowolniłoby to wydajność programu. Oczywiście na wydruku numeracja będzie się pojawiała zgodnie z ustawieniami konfiguracji.

Dodatkowo mamy 3 opcje: Dodaj nieaktywne stemple na str. dok., Dodaj na pierwszej stronie i Dodaj na ostatniej stronie. Aby wytłumaczyć ich funkcjonalność posłużę się przykładem.

Posiadamy dokumentację z wieloma plikami jednak na niektórych z nich musimy dodać jakiś dodatkowy stempel. Najpierw przygotowyjemy stemple. Definiujemy wszystkie stemple te co mają być na wszystkich stronach plus stemple dodatkowe. Stemple dodatkowe oznaczamy jako nieaktywne.

Na liście klikamy wybrany dokument i zaznaczamy jedną z  opcji:

• Dodaj nieaktywne stemple na str. dok -  dodaje nieaktywne stemple do wszystkich stron wybranego dokumentu
• Dodaj na pierwszej  -  dodaje nieaktywne stemple na pierwszej stronie wybranego dokumentu 
• Dodaj na ostatniej  -  dodaje nieaktywne stemple na ostatniej stronie wybranego dokumentu .
• Schowaj aktywne stemple - stemple normalnie widoczne (aktywne) zostaną ukryte

Opcje mogą się dodawać np. można dodać stempel na pierwszej i ostatniej stronie dokumentu. Albo gdy dodamy nieaktywne stemple i to możemy też schować stemple aktywne. W ten sposób możemy dla każdego dokumentu oddzielnie zdefiniować 4 podstawowe układy stempli:

• stemple tylko aktywne (układ domyślny)
• stemple aktywne i nieaktnywne
• stemple nieaktywne
• brak stempli

Przykładowo może to wyglądać jak na rysunkach:

Dodatkowo stemple nieaktywne mogą być dodawane na pierwszej i/lub ostatniej stronie - nie muszą być na wszystkich stronach. Daje to możliwość kilku konfiguracji stemplowania w obrębie jednego wydruku.

Klikając prawym klawiszem myszki w dowolną z tych opcji pojawi sie krótkie menu:

• Kopiuj bieżące ustawienie do wszystkich dokumentów
• Ustaw wartości domyślne bieżącego dokumentu - wyłącza wszystkie opcje w biezącym dokumencie.
• Ustaw wartości domyślne dla wszystkich dokumentów - wyłącza wszystkie opcje dla wszystkich dokumencie

W programie można zapisywać listy do późniejszego szybkiego otworzenia. Zapisywana jest lista wraz z ustawieniami stempli. Należy zwrócić uwagę, że po załadowaniu listy bieżące stemple zostaną zamienione tymi z otwieranego pliku. Jeżeli są istotne warto je wcześniej zapisać.

2. Lista

Tutaj wykonujemy operacje na liście - zaznaczamy, odznaczamy, kasujemy, itp. czynności niezbędne do poukładania elementów wg potrzeb. Można sprawdzić szczegóły wybranego pliku lub zobaczyć go w domyślnej przeglądarce Windows.

Po utworzeniu i ułożeniu listy należy skonfigurować drukakę oraz stemple i numerację, które będą nanoszone na drukowane dokumenty.

Następna strona -> Konfiguracja druku

Masz pytania? Skontaktuj się z nami:  KONTAKT